Trebate poboljšati i optimizirati radno vrijeme osoblja? wPlanning je tu da unaprijedi vaš posao!

Kad pričamo o ugostiteljstvu ili gastronomiji, planiranje radnog vremena zna biti zamoran posao. Istovremeno, sposobnost učinkovitog upravljanja radnim vremenom može biti ključna za uspjeh.

Zato smo stvorili rješenje wPlanning, strateški alat koji transformira način na koji pristupamo upravljanju vremenom i operacijama na radnom mjestu. U ovom članku otkrit ćemo vam nešto više o ovom rješenju te pokazati kako je wPlanning postao nezaobilazan alat za optimizaciju radnog vremena i upravljanje resursima za hotele i ugostiteljsku industriju.

Ključne funkcionalnosti wPlanninga

WPlanning je web aplikacija za učinkovito upravljanje radnim vremenom zaposlenika koja omogućuje brži protok informacija i stvarni pregled rasporeda radnog vremena.

U svojoj suštini, wPlanning je robustan softver dizajniran za planiranje radnog vremena za svaki odjel pojedinačno, s jedinstvenom prilagodljivošću specifičnim potrebama svakog poslovanja. Ova prilagodljivost seže do jednostavne integracije s ljudskim resursima, centralnim rezervacijama i PMS sustavima. wPlanning ide korak dalje od konvencionalnih alata za planiranje sugerirajući optimalan broj obroka i radnih sati za svaki hotelski odjel na temelju broja gostiju.

Planiranje odjela: prilagodljivo i precizno

wPlanning nema pristup "one size fits all”; njegova snaga leži u prilagodljivosti. Omogućuje hotelima upravljanje planiranjem radnog vremena na temelju uspostavljenih normi ili proračunskih ograničenja, pružajući razinu preciznosti koja je ključna za učinkovito upravljanje vremenom. Ova prilagodljivost posebno je važna u industriji gdje se potrebe različitih odjela mogu značajno razlikovati.

Integracija za hotelske potrebe

Jedna od izdvojenih značajki wPlanninga je njegova integracija s različitim sustavima hotelskih operacija. Povezivanjem s ljudskim resursima, centralnim rezervacijama i PMS sustavima, možete stvoriti kohezivni ekosustav u kojem informacije teku bez prekida. Ova integracija eliminira neučinkovitost, osiguravajući da svaki dio hotelskih operacija bude obavljen savršeno.

Upravljanje godišnjim odmorima i bolovanjem

wPlanning pojednostavljuje proces upravljanja godišnjim odmorima i bolovanjem za vaše osoblje. Sljedeće funkcije dostupne su za učinkovito upravljanje godišnjim odmorom:

• Obavijest osoblju: Po podnošenju novog zahtjeva za godišnji odmor, obavijest se automatski šalje svim potrebnim kontaktima. Time se osigurava da nadležno osoblje odmah bude obaviješteno o bilo kakvim promjenama ili dodacima u rasporedu radnog vremena.

• Moguća otkazivanja zahtjeva: Uzevši u obzir dinamičnu prirodu industrije, wPlanning omogućuje otkazivanje podnesenih zahtjeva za godišnji odmor. Ova značajka pruža fleksibilnost u prilagodbi planova na temelju promjenjivih okolnosti.

Koje su prednosti korištenja wPlanninga:

• Jednostavna upotreba: wPlanning osigurava jednostavnu navigaciju i user-friendly rad.
• Brzo stvaranje rasporeda: Uživajte u lakoći brzog stvaranja i implementacije planova radnog vremena.
• Rasporedi za ispis: Nakon stvaranja, lako ispišite svoje rasporede za jednostavnu dostupnost.
• Pregled radnog vremena: Dobijte uvide u ostvarene sate, olakšavajući bolje upravljanje.
• Praćenje godišnjih odmora: Lako pratite i upravljajte godišnjim odmorima za osoblje.
• Praćenje radnika na daljinu: Pratite radnike na različitim lokacijama kroz inovativnu značajku - "posudba"
• Podsjetnici za certifikate: Primate pravovremene podsjetnike za certifikate, uključujući sanitarne preglede.
• Efikasna komunikacija: Lako šaljite tjedne rasporede svojim zaposlenicima, osiguravajući da svi budu pravovremeno obaviješteni.

Navigacija korisničkog sučelja wPlanninga

Iako su mogućnosti i prednosti wPlanninga ogromne, njegovo korisničko sučelje ostaje intuitivno. Korisnici ne trebaju kompliciranu obuku ili tehničke priručnike kako bi razumjeli softver. Sučelje je dizajnirano za lako snalaženje, osiguravajući da hotelsko osoblje može brzo i učinkovito koristiti alat.

Dinamički prijedlozi temeljeni na broju gostiju

Pomažući u odlučivanju sugeriranjem broja obroka i radnih sati za svaki odjel na temelju broja gostiju, softver omogućuje prilagodbu hotelskih operacija brzim fluktuacijama u potražnji, optimizirajući resurse i osiguravajući da se broj zaposlenika usklađuje s potrebama poslovanja.

Utjecaj na vrijeme i troškove

wPlanning se ne bavi samo optimizacijom radnog vremena; već minimalizira i troškove. Fokusirajući se na proces planiranja i smanjenje margine za pogreške, softver minimizira gubitak vremena i potencijalne financijske gubitke. Rezultat je učinkovitije i ekonomičnije poslovanje, čineći ga mudrim ulaganjem u postizanje izvrsnosti.

Praćenje u stvarnom vremenu

Jedna od izdvojenih značajki wPlanninga je praćenje u stvarnom vremenu. Ova sposobnost pomaže menadžerimai odjelima da budu u toku s kritičnim kontrolnim točakama, minimizirajući rizik potencijalnih neučinkovitosti. Podaci u stvarnom vremenu osiguravaju da menadžeri uvijek budu dobro informirani, omogućavajući brze prilagodbe i strategijske intervencije kad je to potrebno.

Kroz automatizaciju, softver ne samo da smanjuje vjerojatnost grešaka, već i poboljšava cijeli proces. Ova automatizirana učinkovitost osigurava da podaci korišteni za donošenje odluka nisu samo točni, već i brzo dostupni.

Digitalna tranzicija = uštede troškova

Prijelaz s tradicionalne papirologije i excel tablica na digitalno donosi značajne uštede troškova. S wPlanningom, više nema ispisivanja ogromnih količina papira, a prijelaz na digitalni sustav znači uštedu dragocjenog vremena. Ekonomski benefiti ove digitalne tranzicije nisu samo u smanjenju troškova, već i u poslovanju na održiviji i ekološki prihvatljiviji način.

Prilagođeno specifičnostima industrije

wPlanning priznaje različite potrebe ugostiteljske industrije, od malih objekata do velikih hotelskih lanaca. Njegova fleksibilnost omogućuje prilagodbu, osiguravajući da softver odgovara jedinstvenim zahtjevima svakog objekta. Ovaj prilagođeni pristup čini wPlanning svestranim rješenjem.

Zašto odabrati wPlanning?

Za hotele i poslovanja u ugostiteljskom sektoru, wPlanning nije samo softver; to je transformativni alat koji mijenja način na koji pristupamo radnom vremenu. Od preciznog planiranja i optimizacije resursa do praćenja u stvarnom vremenu i podrške za usklađenost, wPlanning je vaš partner u postizanju operativne izvrsnosti.

Kao velikoj hotelskoj grupi, bilo nam je izazovno optimalno planirati radno vrijeme našeg osoblja. Korištenjem aplikacije wPlanning, ovaj proces je značajno pojednostavljen i strukturiran. Već u prvoj sezoni primijetili smo povećanje učinkovitosti u svim našim odjelima, što je rezultiralo smanjenjem troškova. Automatski generirani izvještaji omogućili su praćenje statusa realizacije plana u stvarnom vremenu.

Put prema učinkovitijem i usklađenijem sustavu upravljanja radnim vremenom započinje ovdje. Istražite wPlanning i unaprijedite svoje operacije!